Workshop

kostenbewust indiceren

Leerlingenvervoer

Workshop
kostenbewust
indiceren

13.03.2025

Actualiteitenseminar leerlingenvervoer 2025

Op donderdag 13 maart 2025 nodigen wij je van harte uit voor een boeiende dag vol kennisuitwisseling en inspiratie in De Verkadefabriek, ‘s-Hertogenbosch. Dompel jezelf onder in de wereld van het leerlingenvervoer en geniet van diverse sessies die je zullen verrassen en inspireren.

Hoogtepunten van het programma:

  • Keynotesessie door Marlou van Rhijn met o.a. haar ervaringen met leerlingenvervoer, inclusie en sport
  • Inspirerende sprekers
  • Netwerklunch
  • Interactieve workshops

De Verkadefabriek is goed bereikbaar met verschillende vervoersmiddelen. Bekijk hier de routebeschrijving en ontdek hoe je De Verkadefabriek het gemakkelijkst kunt bereiken.

Kom je van ver en wil je overnachten? Neem contact met ons op voor meer informatie over de overnachtingsmogelijkheden.

Kom je van ver en wil je overnachten? Neem contact met ons op voor meer informatie over de overnachtingsmogelijkheden.

Mis deze unieke 16e editie niet en meld je vandaag nog aan. We kijken ernaar uit om deze inspirerende dag met jou te beleven!

Op onze website vind je de presentaties van het Actualiteitenseminar 2024, handig om terug te lezen of te delen met collega’s.

Datum & Tijd

Donderdag 13 maart 2025
van 9.00u tot 15.30u

Locatie

De Verkadefabriek, ‘s-Hertogenbosch

Aanmelden

Tot 5 maart 2025

Kosten

€ 285 (exclusief btw en inclusief koffie, thee en een heerlijke netwerklunch)!

Wat is de uitdaging?

Dagelijks taxivervoer naar school is een kostbare voorziening. Het is vaak nodig als een kind vanwege speciaal onderwijs of godsdienstige schoolkeuze naar een school ver weg moet.  

Daardoor lijkt het alsof je als gemeente geen keuze hebt. En dat maakt dat veel gemeenten weinig investeren in hun eigen toekenningsproces en de kosten opvatten als één van de vele regelingen die gewoon uitgevoerd moeten worden. 

Maar er is ook een andere manier om naar vervoer naar school te kijken. Want als je goed kijkt, heb je als gemeente (en zeker als samenwerkerende regio) een hele reeks keuzes waarmee je wél invloed hebt op de kosten. Ook bij het indiceren. 

Datum & Tijd

Dinsdag 25 nov 2025
Donderdag 15 jan 2026
Vrijdag 20 maart 2026
Dinsdag 26 mei 2026

Tijdsduur: 9.00u tot 14.00u

Locaties

Zwolle, Utrecht en
‘s-Hertogenbosch

Kosten

€ 695 (exclusief btw en inclusief koffie, thee en lunch).

Betaalbaar@3xIn deze workshop beginnen we bij de basis:  

  • Hoe worden de ritten van meerdere leerlingen door het vervoerbedrijf gecombineerd in één voertuig? En waarom zit het busje meestal niet helemaal vol? 
  • Wat kost dit taxivervoer voor een doorsnee leerling en welke factoren beïnvloeden deze kosten? Hoe verhouden jouw kosten zich tot landelijke benchmarks? 
  • Welke goedkopere alternatieven heb je als gemeente en welke alternatieven kun je voor jezelf organiseren (met ander beleid)? 


Elke gemeente is anders en iedereen stelt over deze onderwerpen andere vragen en krijgt andere ideeën over hoe het slimmer kan. Daar maken we in de workshop ruimte voor, zodat deelnemers van elkaar kunnen leren en wij kunnen meedenken over oplossingsrichtingen.
 

  • ChecklistKosten van taxivervoer, ov, eigen vervoer e.a. 
    • Hoe ontstaan de hoge kosten van taxivervoer? 
    • Hoe verhouden de kosten van taxi, ov en autovergoeding zich? 
  • Benchmarks (kosten, aantallen, percentages) 
    • Wat zijn gebruikelijke kosten per leerling, rit en km? 
    • Hoe varieert dit naar type gemeente? 
  • Vervoerplanning en kostenverhogende factoren 
    • De consulent bepaalt de kosten van een taxirit (o ja? Hoe dan?) 
  • Kostenverlagende tips en trucs  
    • Op uitvoeringsniveau 
    • Op grensvlak uitvoering en beleid 
  • De impact van aandacht 
    • Wat hebben andere gemeenten bereikt? 
  • Kostenverlagende beleidsopties 
    • Welke keuzes kunnen raad en college maken? 
    • Welke impact kun je daarvan verwachten? 
  • Huiswerkopdracht 
    • Hoe vind ik kansen in mijn eigen leerlingenlijst 
    • Terugbelafspraak enkele weken na de training  

ExpertsDeze workshop is voor het duo uitvoering en beleid. We willen liefst zowel degene die aanvragen afhandelt als de beleidsmedewerker in deze training zien. Met onze workshop brengen we deze werelden samen: signalen worden omgezet in actie, beleid sluit naadloos aan op de praktijk en resultaten zijn snel zichtbaar. 

InzichtAandacht leidt tot lagere kosten. Dat hebben we nu bij meerdere gemeenten en regio’s gezien die aan deze workshop hebben deelgenomen. Dat is het meest tastbare effect voor de gemeente als geheel. En daar draag jij aan bij. 

Voor consulenten helpt deze workshop om nieuwe uitdagingen te vinden in een bestaande functie. Voor beleidsmedewerkers helpt de workshop om in jouw gemeente kansen te herkennen, concreet te maken en in beleid om te zetten.  
 
Vaak heeft ook de doelgroep (kinderen en ouders) baat bij deze workshop. Niet omdat zij deelnemen, maar omdat meer aandacht voor uitvoering en beleid leidt tot soepeler taxivervoer en soms tot een overstap naar vervoer op eigen kracht.

Uitgsngspunten 

Van 9.00 tot 14.00 uur, incl koffiepauze en lunch (45 minuten). 

Enkele weken na de workshop: een terugbelmoment om te checken wat je hebt bereikt en te adviseren over eventuele uitdagingen en obstakels. 

 

Wytze Schouten en Carlo Bot merkten in de afgelopen jaren hoe groot de afstand kan zijn in belevingswereld: tussen de planners van het taxivervoer, de contractbeheerder namens de gemeente, de toekenners en de beleidsmakers. 
 
Door die afstand blijven mooie kansen om met gedeelde inzichten het vervoer te verbeteren en de kosten te verlagen vaak liggen. Carlo en Wytze pakten de handschoen op en testten de worksop bij twee verschillende regio’s. Het concept sloeg aan. 

Screenshot

Carlo Bot verzorgde contractbeheerder taxivervoer voor tientallen gemeenten. Momenteel focust hij op een regio van zeven gemeenten en een aantal regionale zorgaanbieders. Hij zorgt ervoor dat het vervoerbedrijf blijft doen wat het bij de aanbesteding beloofde, maar ook dat de gemeente tijdig de gegevens aanlevert en de keuzes maakt die de vervoerder daarbij nodig heeft.  

Wytze Schouten

Wytze Schouten is adviseur en werkzaam als beleidsmedewerker doelgroepenvervoer bij verschillende gemeenten. Hij voert daar grotere en kleinere transformaties door in hoe leerlingenvervoer wordt toegekend: van visie en participatie, via verordening en beleidsregels, tot keukentafelgesprekken en alles wat daarbij komt kijken.

 

– Dinsdag 25 november 2025 – Zwolle
– Donderdag 15 januari 2026 – Utrecht
– Vrijdag 20 maart 2026 – ‘s-Hertogenbosch
– Dinsdag 26 mei 2026 – Zwolle

‘s-Hertogenbosch:
Kantoor Forseti
Stationsplein 18
5211 AP 
‘s-Hertogenbosch

Utrecht:
BCN CS Utrecht
Catharijnesingel 48
3511 GC Utrecht

Zwolle:
BCN Zwolle
Lübeckplein 21
8017 JZ Zwolle

Wat deelnemers zeiden over onze workshop;
Praatje
"De workshop heeft ons echt geholpen om nieuwe uitdagingen te vinden in onze bestaande functies. Het was verhelderend en inspirerend."
Praatje
"Dankzij de workshop kunnen we nu kansen herkennen, concreet maken en in beleid omzetten. Dit heeft ons geholpen om de kosten te verlagen en efficiënter te werken."
Praatje
"De aandacht die we hebben besteed aan uitvoering en beleid heeft geleid tot snellere oplossingen voor ouders en kinderen. Dit was een waardevolle ervaring."

Bekijk ook

Workshop Samenredzaam naar school

De workshop Routekaart Samenredzaam biedt beleidsmakers, consulenten en uitvoerders houvast. Je krijgt inzicht in de actuele wet- en regelgeving, leert hoe je beleid vertaalt naar praktische uitvoering én hoe je helder en zorgvuldig communiceert richting ouders, scholen en andere partners.

Training ov voor wmo-consulenten

Met deze training versterk je jouw vermogen om het gesprek met de inwoner te voeren over zelfstandig reizen met openbaar vervoer. Wat is reëel en wat niet? Je draagt bij aan de zelfredzaamheid van de inwoner en je kunt de keuze om een vervoerpas toe te kennen beter onderbouwen.

Training Grip op Leerlingenvervoer

Je herkent in jouw organisatie dat procedures niet altijd helder zijn, verantwoordelijkheden versnipperd zijn of communicatie richting ouders niet eenduidig verloopt. Deze training helpt jou om daar verandering in te brengen.

Workshop kostenbewust indiceren

Aandacht leidt tot lagere kosten. Dat hebben we nu bij meerdere gemeenten en regio’s gezien die aan deze workshop hebben deelgenomen. Dat is het meest tastbare effect voor de gemeente als geheel. En daar draag jij aan bij. Daar maken we in de workshop ruimte voor, zodat deelnemers van elkaar kunnen leren en wij kunnen meedenken over oplossingsrichtingen.

Webinar Leerlingenvervoer: Voorbereiden start schooljaar

In dit webinar werd ingezoomd op de voorbereiding van het nieuwe schooljaar.

Webinar Leerlingenvervoer: Aanbesteding en contractbeheer

In het webinar werd toegelicht wat contractbeheer inhoudt, welke afspraken je vastlegt in het contract en hoe je de samenwerking met vervoerders, scholen en ouders versterkt om het leerlingenvervoer steeds verder te verbeteren.

Studiereis Wenen Oktober 2018

Mobility as a Service (MaaS) staat volop in de belangstelling! Dit vraagstuk vormde de aanleiding om een studietrip richting Wenen te organiseren! Mobycon en Forseti hebben samen het initiatief genomen om deze studiereis te organiseren.

Studiereis Lille – Kortrijk Oktober 2024

Hoe ziet Publieke Mobiliteit er over de grens eigenlijk uit? Dat onderzochten we tijdens een succesvolle 3-daagse studiereis naar Lille (Rijsel) & Kortrijk. Twee vliegen in een klap, want ondanks dat beide steden maar op een kleine 40 minuten treinafstand van elkaar liggen zijn de verschillen groot!

Studiereis Denemarken juni 2022

In Denemarken spelen vergelijkbare vragen over dunne ov-lijnen en flexvervoer als in Nederland. Met hun specifieke Deense aanpak en strategie zijn de Denen een interessante inspiratiebron. Daarom organiseerden wij begin juni samen met onze collega’s van Mobycon een studiereis naar Denemarken.
Forseti portretten 2025

Interesse?

Wil je meer weten over een specifieke event?
Jeroen vertelt je er graag meer over. 

For logo fc liggend 2

Meld je aan via het formulier.

Evenement inschrijfformulier

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.