Ondersteuning
Bij inkoop en aanbesteding van doelgroepenvervoer
Ondersteuning
Bij inkoop en aanbesteding van doelgroepenvervoer
Deskundige begeleiding bij inkoop en aanbesteding vervoer
Waarom kiezen voor ondersteuning bij inkoop en aanbesteding?
Onze vervoerkundige benadering voor een sterke aanbesteding:
- Strategische perceelindeling en routekeuze: Forseti analyseert vervoerpatronen en biedt advies over een efficiënte route- en perceelindeling, afgestemd op vervoersvraag en regionale behoeften. Dit zorgt voor kostenbesparing en een hogere kwaliteit in de uitvoering.
- Duurzame vervoersopties in het contract opnemen: Opdrachtgevers willen steeds vaker duurzaamheid als criterium opnemen. Forseti helpt bij het opstellen van eisen voor bijvoorbeeld milieuvriendelijke voertuigen en chauffeurs, zodat de aanbesteding voldoet aan de duurzame ambities van de gemeente.
- Duidelijke KPI’s en kwaliteitscontrole: Een solide systeem om prestaties te monitoren is essentieel. Forseti ondersteunt bij het opstellen van heldere kwaliteitsnormen en helpt een betrouwbare monitoringstructuur op te zetten, waarmee gemeenten de dienstverlening effectief kunnen bijsturen.
- Afstemming van vervoercapaciteit op vraag: Voor kostenefficiënt en klantgericht vervoer is het afstemmen van vraag en capaciteit cruciaal. Forseti voert analyses uit en biedt advies over capaciteitsbeheer, zodat de inzet van voertuigen en chauffeurs optimaal aansluit bij de behoeften.
- Strategische perceelindeling en routekeuze: Forseti analyseert vervoerpatronen en biedt advies over een efficiënte route- en perceelindeling, afgestemd op vervoersvraag en regionale behoeften. Dit zorgt voor kostenbesparing en een hogere kwaliteit in de uitvoering.
- Duurzame vervoersopties in het contract opnemen: Opdrachtgevers willen steeds vaker duurzaamheid als criterium opnemen. Forseti helpt bij het opstellen van eisen voor bijvoorbeeld milieuvriendelijke voertuigen en chauffeurs, zodat de aanbesteding voldoet aan de duurzame ambities van de gemeente.
- Duidelijke KPI’s en kwaliteitscontrole: Een solide systeem om prestaties te monitoren is essentieel. Forseti ondersteunt bij het opstellen van heldere kwaliteitsnormen en helpt een betrouwbare monitoringstructuur op te zetten, waarmee gemeenten de dienstverlening effectief kunnen bijsturen.
- Afstemming van vervoercapaciteit op vraag: Voor kostenefficiënt en klantgericht vervoer is het afstemmen van vraag en capaciteit cruciaal. Forseti voert analyses uit en biedt advies over capaciteitsbeheer, zodat de inzet van voertuigen en chauffeurs optimaal aansluit bij de behoeften.
Voor Wie
Onze ondersteuning in inkoop en aanbesteding is bij uitstek geschikt voor gemeenten en zorginstellingen die op zoek zijn naar onafhankelijke, deskundige begeleiding in een uitdagend speelveld. Forseti biedt maatwerk dat helpt om effectief in te kopen, een stevig fundament voor contractmanagement te leggen en de verwachtingen van zowel stakeholders als de doelgroep waar te maken.
- Gemeenten/zorginstellingen zonder eigen aanbestedingsexpertise: Forseti kan het gehele proces begeleiden, van complexe regels tot praktische vervoersinzichten.
- Gemeenten/zorginstellingen met beperkte capaciteit: Wij bieden ondersteuning gedurende het hele proces, zodat de organisatie zich op andere kerntaken kan focussen.
- Gemeenten/zorginstellingen met inkoopexpertise, maar zonder vervoerkundige kennis: We werken vaak samen met interne inkoopadviseurs waarbij wij de vervoerskundige expertise inbrengen, terwijl zij de inkoopprocedure verzorgen.
Voor Wie
Onze ondersteuning in inkoop en aanbesteding is bij uitstek geschikt voor gemeenten en zorginstellingen die op zoek zijn naar onafhankelijke, deskundige begeleiding in een uitdagend speelveld. Forseti biedt maatwerk dat helpt om effectief in te kopen, een stevig fundament voor contractmanagement te leggen en de verwachtingen van zowel stakeholders als de doelgroep waar te maken.
- Gemeenten/zorginstellingen zonder eigen aanbestedingsexpertise: Forseti kan het gehele proces begeleiden, van complexe regels tot praktische vervoersinzichten.
- Gemeenten/zorginstellingen met beperkte capaciteit: Wij bieden ondersteuning gedurende het hele proces, zodat de organisatie zich op andere kerntaken kan focussen.
- Gemeenten/zorginstellingen met inkoopexpertise, maar zonder vervoerkundige kennis: We werken vaak samen met interne inkoopadviseurs waarbij wij de vervoerskundige expertise inbrengen, terwijl zij de inkoopprocedure verzorgen.
Wat zeggen onze opdrachtgevers?
Vanuit de inkoop en aanbestedingstrajecten horen wij vaak veel gestelde vragen die invloed kunnen hebben op de looptijd en uitvoering en kwaliteit van de inkoop en aanbesteding. Enkele van deze vragen zijn:
- Gaan onze vervoerkosten stijgen bij een nieuwe aanbesteding?
- En welke ‘knoppen’ zijn dan voorhanden om aan te draaien om die kosten te beheersen?
- Hoe kunnen we vaste chauffeurs krijgen terwijl de chauffeurstekorten heel groot zijn?
- Is het haalbaar om overal in het vervoer Zero Emissie voor elkaar te krijgen?
- En hoe doen we dat dan slim in de aanbesteding?
- Hoe kunnen we slim meerdere vormen van vervoer in één aanbesteding regelen?
- Hoe doen we dat dan ook samen met andere gemeenten samen?
- Hoe borgen we in de aanbesteding dat de vervoerder(s) straks ook doet wat hij heeft beloofd?
- Wat is een goede termijn en planning voor een zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van een aanbesteding?
Herkent u bovenstaande vragen? Leuk om hier eens verder over te spreken, we nemen graag contact op met u.
Onze werkwijze: van implementatie tot uitvoering
Onze aanpak is gericht op een transparant, zorgvuldig proces dat aansluit bij jouw beleidsdoelen en verwachtingen.
Processtappen:
1
Opstellen programma van eisen en aanbestedingsleidraad
Met gebruikmaking van onze bewezen modeldocumenten werken we samen aan een actueel, sterk en compleet Programma van Eisen, selectie- en gunningcriteria. Desgewenst verzorgen we in dit proces ook nog een marktconsultatie.
2
Begeleiden procedure tot opening inschrijvingen
We publiceren de aanbesteding, beantwoorden de vragen bij de Nota(‘s) van Inlichtingen en doen de voorbereidingen voor het beoordelingsproces.
3
Beoordeling van inschrijvingen en gunningsproces
De inschrijvingen worden beoordeeld door een breed beoordelingsteam. Wij kunnen hierin de onafhankelijke voorzittersrol verzorgen en/of deelnemen aan de inhoudelijke beoordeling. Daarnaast dragen wij zorg voor de verslaglegging en het opstellen van de brieven met de (voorlopige) gunning inclusief een heldere motivering.
4
Contractering en inrichten contractmanagement
Na gunning stellen we de contracten op, begeleiden we de implementatie van het vervoer en richten we de processen in voor een stevig contractmanagement.
nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over inkoop & aanbesteding? Wij informeren je graag
deskundige begeleiding?
Inkoop en aanbesteding van doelgroepenvervoer kan complex zijn, met veel regels en betrokken partijen. Forseti biedt jouw gemeente of zorginstelling de kans om het inkoopproces slimmer en transparanter te organiseren. Onze aanpak zorgt voor een soepel proces en een solide basis voor contractmanagement.