Efficiënt zorgvervoer is een uitdaging waar veel zorgorganisaties mee worstelen. Met meerdere betrokken partijen, complexe planningen en hoge kosten is grip houden vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Bij Forseti begrijpen we deze uitdagingen en bieden we praktische oplossingen die werken. Onze expertise in contractmanagement en inkoop helpt je niet alleen besparen, maar ook processen stroomlijnen en kwaliteit verhogen.
Wat is contractmanagement en waarom is dat zo belangrijk voor de zorg?
Contractmanagement is het proces waarbij afspraken met leveranciers worden vastgelegd, bewaakt en geoptimaliseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle partijen zich houden aan de afspraken en dat de organisatie maximaal profiteert van haar contracten. In de zorg betekent dit niet alleen financieel beheer, maar ook het waarborgen van kwaliteit en het ondersteunen van complexe logistieke processen.
Daarnaast speelt het interne contractbeheer een cruciale rol. Sluiten de interne processen voldoende aan op het vervoer? Is er duidelijkheid over de rechten en plichten van het vervoer bij cliënten en locaties? Zijn er heldere interne vervoersafspraken en beleidsregels omtrent vervoer en de aanvragen daarvoor? Door zowel intern als extern contractmanagement goed te organiseren, worden processen efficiënter en transparanter.
Contractmanagement in de zorg gaat verder dan het standaardbeheer van contracten. Het raakt de kern van je organisatie: het vervoersproces. Een goed ingericht contractmanagementsysteem is de sleutel tot soepel lopende processen, lagere kosten en hogere kwaliteit van zorg.
De voordelen van professioneel contractmanagement
De zorgsector kent unieke uitdagingen, zoals:
- Meerdere betrokken partijen: Ouders, locaties en instellingen hebben allemaal invloed op het proces.
- Dynamische planningen: Zorgvervoer kent gemiddeld meer dan 10% wijzigingen per maand.
- Complexe structuur: Autonome locaties moeten samenwerken binnen een centraal georganiseerd vervoersproces.
- Operationele risico’s: Geen vervoer betekent directe impact op inkomsten, en slecht vervoer kan ervoor zorgen dat cliënten overstappen naar een andere locatie.
Met professioneel contractmanagement zorg je voor:
- Efficiënte samenwerking tussen locaties en vervoerders.
- Controle over kosten en kwaliteit.
- Transparantie in elke stap van het proces.
De zorgsector kent unieke uitdagingen, zoals:
- Meerdere betrokken partijen: Ouders, locaties en instellingen hebben allemaal invloed op het proces.
- Dynamische planningen: Zorgvervoer kent gemiddeld meer dan 10% wijzigingen per maand.
- Complexe structuur: Autonome locaties moeten samenwerken binnen een centraal georganiseerd vervoersproces.
- Operationele risico’s: Geen vervoer betekent directe impact op inkomsten, en slecht vervoer kan ervoor zorgen dat cliënten overstappen naar een andere locatie.
Met professioneel contractmanagement zorg je voor:
- Efficiënte samenwerking tussen locaties en vervoerders.
- Controle over kosten en kwaliteit.
- Transparantie in elke stap van het proces.
Voor Wie
Dit is de oplossing voor zorgprofessionals die overzicht en controle willen:
- Hoofden inkoop en facilitair management: Haal het maximale uit je vervoersbudget.
- Vervoercoördinatoren: Werk efficiënter met minder foutgevoeligheid.
- Bestuurders en directieleden: Krijg inzicht en stuur op data om strategische beslissingen te nemen.
Voor Wie
Dit is de oplossing voor zorgprofessionals die overzicht en controle willen:
- Hoofden inkoop en facilitair management: Haal het maximale uit je vervoersbudget.
- Vervoercoördinatoren: Werk efficiënter met minder foutgevoeligheid.
- Bestuurders en directieleden: Krijg inzicht en stuur op data om strategische beslissingen te nemen.
Onze aanpak: van quickscan tot grip
Met onze aanpak transformeren we jouw zorgvervoer:
1
Quickscan
Binnen enkele dagen inzicht in je huidige processen en verbeterkansen. Gratis en vrijblijvend.
2
Inkoopoptimalisatie
Creëer slimme afspraken met vervoerders die aansluiten op je organisatiebehoeften.
3
Actief contractmanagement
Regelmatig monitoren en rapporteren zorgt voor minder verspilling en betere resultaten. Denk aan:
- Betere benutting van vervoerscapaciteit.
- Maandelijkse kostenbesparingen
- Strategische data om beleid te verbeteren.
4
Contractering en inrichten contractmanagement
Na gunning stellen we de contracten op, begeleiden we de implementatie van het vervoer en richten we de processen in voor een stevig contractmanagement.
Smartwheels: jouw centrale vervoersportal
Met Smartwheels maken we van jouw vervoermanagement een geoliede machine. Het platform helpt je om:
- Vervoerswensen centraal vast te leggen.
- Bestellingen eenvoudig te beheren van aanvraag tot factuur.
- Real-time inzicht te krijgen in prestaties en kosten.
Smartwheels: jouw centrale vervoersportal
Met Smartwheels maken we van jouw vervoermanagement een geoliede machine. Het platform helpt je om:
- Vervoerswensen centraal vast te leggen.
- Bestellingen eenvoudig te beheren van aanvraag tot factuur.
- Real-time inzicht te krijgen in prestaties en kosten.
Wat levert het op?
Met onze ondersteuning krijg je:
- Inzicht: Data-gedreven besluitvorming voor optimale processen.
- Besparingen: Slimmere inkoop en lagere vervoerskosten.
- Grip: Controle en sturing met maandelijkse managementrapportages.
- Onderbouwing: Heldere rapporten voor klankbordgroepen en directie.
- Benchmark: Vergelijk je resultaten met andere zorgorganisaties en ontdek verbeterpunten.
Wat levert het op?
Met onze ondersteuning krijg je:
- Inzicht: Data-gedreven besluitvorming voor optimale processen.
- Besparingen: Slimmere inkoop en lagere vervoerskosten.
- Grip: Controle en sturing met maandelijkse managementrapportages.
- Onderbouwing: Heldere rapporten voor klankbordgroepen en directie.
- Benchmark: Vergelijk je resultaten met andere zorgorganisaties en ontdek verbeterpunten.
waarom kiezen voor forseti?
Met meer dan 20 jaar ervaring in contractmanagement en inkoop begrijpen we wat jouw zorgorganisatie nodig heeft. Onze aanpak onderscheidt zich door:
- Expertise aan beide kanten van de tafel: We combineren diepgaande kennis van contractbeheer met praktijkervaring in de zorg.
- Tevreden klanten: Meerdere organisaties gingen je voor en realiseren inmiddels meetbare verbeteringen in hun vervoersprocessen.
- Verbinding en inzicht: Met Forseti krijg je de tools en begeleiding om zowel intern als extern te spiegelen met data en beleid, waardoor je processen efficiënter en transparanter worden.
Samen met onze partner Intrakoop bieden we de tools, kennis en ondersteuning om jouw zorgvervoer naar een hoger niveau te tillen.
nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over contractmanagement en inkoop van zorgvervoer? Wij informeren je graag
ontdek wat wij voor jou kunnen doen!
Wil je weten hoe je meer grip kunt krijgen op jouw zorgvervoer?
Vraag nu onze gratis quickscan aan en ontdek direct de kansen voor jouw organisatie.